[TPHCM] Tuyển gấp Trưởng phòng Hành chính

Cấp bậc: Trưởng phòng Hành chính
Ngành nghề: Quản trị Văn phòng, Hành chính Tổng hợp, Kinh tế, Ngoại ngữ, Văn thư và các chuyên ngành liên quan
Địa điểm làm việc: Quận 3, TP HCM
Mức lương: Lương thỏa thuận theo năng lực
Số lượng: 01

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính.
Quản lý soạn thảo, lưu trữ văn thư, chứng từ, con dấu, giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
Thực hiện, giám sát việc tổ chức quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất.
Công tác sắp xếp, bố trí cơ sở vật chất, phương tiện công tác
Lập chi phí, kế hoạch mua sắm, sử dụng, cấp phát, quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản của công ty
Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc.
Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, cháy nổ.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các phong trào, sự kiện, hoạt động nội bộ,
Quy định việc kiểm soát và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp.
Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định.
Kiểm soát đội dịch vụ thuê ngoài thực hiện đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh .
Quản lý/kiểm soát các Phòng/Ban/Đơn vị khác trong group về công tác hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BĐH

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Kinh tế, Ngoại ngữ, Văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương/ ưu tiên kinh nghiệm quản lý
Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt.
Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ.
Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, có khả năng giải quyết mọi xung đột.
Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
Trung thực, minh bạch và chịu áp lực công việc cao.

Được đánh giá tăng lương theo KPI
Được đóng BHXH theo luật định
Được hưởng các chế độ thưởng theo dự án hoặc thửơng theo năm, theo năng lực và sự cóng hiến
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…

Người liên hệ: Đỗ Nguyễn Minh Trâm

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Điện thoại: 0932 068 479

Công ty CP Công Nghệ Viễn Thông Sài Gòn SAIGONTEL

Thời gian tuyển dụng: 01/03/2021 - 31/03/2021

0932068479